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別把步驟記下來

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以前,偶爾我會需要教別人一些電腦操作。我發現,那些最不會用電腦的人都超愛抄筆記。

他們的筆記通常會長這樣:「第一步,點『檔案』;第二步,選『另存新檔』;第三步,在欄位 A 填入『XYZ』、選項 B 打勾……」

這就是他們每次都學不會的原因啊!

光只是記得「先按這裡、在選單裡選這個、把那兩個地方打勾」又沒有用,兩天後來個軟體更新、選單位置大風吹之後你就又不會用了啊!

舉個例子。有個圖片檔因為檔案太大,用 E-mail 夾檔寄不出去。千萬別問完別人怎麼操作後,就在筆記本上寫:「用小畫家開啟,點『影像』→『重新調整大小』→ 輸入『50%』→ 存檔。」

不要記下來!記下來沒有用!

應該要做的是花時間去理解:

  • 為什麼寄不出去?因為 E-mail 夾檔通常有大小限制。那有沒有其他的方式可以傳?用雲端硬碟呢?
  • 為什麼檔案會大?「大」是什麼意思?畫素很多?檔案容量大?在螢幕上看起來很大?
  • 當你在小畫家裡把圖片調整成 50% 大小時,損失了什麼?
  • 這個用途的圖片需要多少畫素?(看來連有些網頁設計師也搞不清楚
  • 為什麼有時候 PNG 檔案很大?但有時候又不會?
  • 什麼時候應該用 PNG 或 JPEG?破壞性壓縮是什麼?為什麼 JPEG 有時會糊糊的?

花時間把基本邏輯搞懂,才是一勞永逸的解法。以後不管介面怎麼改版,甚至換到完全陌生的軟體,都再也難不倒你。

沒搞懂邏輯之前,不要把步驟記下來!